Mailarchiv
- Öffnen Sie den Reiter E-Mail-Archiv oben im Outlook
- Geben Sie etwas in die Suchleiste ein (z.B. Test)
- Wenn das Mailarchiv noch nicht eingerichtet wurde, wird nach dem Server gefragt. Standardmäßig lautet das Ziel https://email-archive.cloud/firma und es ist vorausgefüllt.
- Geben Sie nun den Benutzernamen ein, standardmäßig ist das Ihre persönliche E-Mail-Adresse
- Der Login läuft über Microsoft 365 in Ihrem Browser ab
- Wenn die Meldung Authentifizierung erfolgreich erscheint, können Sie den Browser oder Tab schließen und zurück zu Outlook wechseln
- Nun sollte die Suche ein oder mehrere Ergebnisse anzeigen
- Info: Die Suche über das Mailarchiv ist sehr mächtig und gerade bei größeren Postfächern meistens besser als die integrierte Outlook-Suche. Auch Suchbegriffe aus Anhängen (z.B. eine Bezeichung in einem PDF) werden erkannt.
- Viel Spaß! 👍
