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Regeln in Outlook anlegen

Wir empfehlen das Anlegen von Regeln im Browser, da die Regeln aus den Desktop-Anwendungen und Apps nicht immer fehlerfrei synchronisert werden.

  • Öffnen Sie https://outlook.office.com/ im Browser
  • Gehen Sie zu den Einstellungen
  • OWA_Regeln_1.jpg
  • Navigieren Sie nun zu E-Mail --> Regeln
  • OWA_Regeln_2.jpg
  • Hier können Sie nun eine Neue Regel hinzufügen
  • OWA_Regeln_3.jpg
  • Benötigt werden ein eigenener Name, Bedingung(en) und Aktion(en). In den meisten Fällen soll das Verarbeiten weiterer Regeln nicht beendet werden. Mit Klick auf das Info-Symbol erhalten Sie dazu weitere Details.
  • Testen Sie am besten die erstellten Regeln nach der Erstellung. Bei freigegebenen Postfächern sollten alle Anwender vorab über die Anlage informiert werden.