Absender in Outlook ändern

Diese Anleitung zeigt, wie Sie anstatt von Ihrem persönlichen Postfach (vorname.nachname@firma.de) über ein freigegebenes Postfach (z.B. info@firma.de) schreiben können.

Standardmäßig landen gesendete E-Mails dann im Gesendete Elemente Ordner von Ihrem persönlichen Postfach und zusätzlich im Gesendete Elemente Ordner des freigegebenenen Postfachs, damit der E-Mail-Verkehr im Team besser nachvollzogen werden kann.

Gelöschte Elemente landen standardmäßig nur im Papierkorb des persönlichen Postfachs. Melden Sie sich gerne, falls das angepasst werden soll.

Outlook für Windows:

Klappen Sie die Optionen auf, wenn Sie eine neue E-Mail schreiben und erweitern Sie das Menü über die drei Punkte. Dort können Sie dann auf Von klicken.

Klicken Sie auf den Pfeil nach unten und wählen Sie Weitere E-Mail-Adresse aus.

In das aufgehende Fenster können Sie nun das gewünschte Postfach eintragen.

Zukünftig sehen Sie dieses Postfach dann direkt im Dropdown.

Outlook im Web (OWA):

In der Leiste die Optionen aufklappen und Absender anzeigen ankreuzen.

Dann auf den Pfeil klicken und Andere E-Mail-Adresse anklicken.

Nun kann die gewünschte E-Mail-Adresse eingetragen werden. Anschließend kann dieses Postfach im Dropdown einfach ausgewählt werden.