# Mailarchiv

1. Öffnen Sie den Reiter **E-Mail-Archiv** oben im Outlook
2. [![Mailarchiv 1](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/mailarchiv-1.png)](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/mailarchiv-1.png)
3. Geben Sie etwas in die Suchleiste ein (z.B. Test)
4. [![Mailarchiv 2](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/mailarchiv-2.png)](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/mailarchiv-2.png)
5. Wenn das Mailarchiv noch nicht eingerichtet wurde, wird nach dem **Server** gefragt. Standardmäßig lautet das Ziel **https://email-archive.cloud/firma** und es ist vorausgefüllt.
6. [![Mailarchiv 3](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/mailarchiv-3.png)](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/mailarchiv-3.png)
7. Geben Sie nun den Benutzernamen ein, standardmäßig ist das Ihre persönliche E-Mail-Adresse
8. [![Mailarchiv 4](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/mailarchiv-4.png)](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/mailarchiv-4.png)
9. Der Login läuft über Microsoft 365 in Ihrem Browser ab
10. [![Mailarchiv 5](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/mailarchiv-5.png)](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/mailarchiv-5.png)
11. Wenn die Meldung **Authentifizierung erfolgreich** erscheint, können Sie den Browser oder Tab schließen und zurück zu Outlook wechseln
12. [![Mailarchiv 6](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/mailarchiv-6.png)](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/mailarchiv-6.png)
13. Nun sollte die Suche ein oder mehrere Ergebnisse anzeigen
14. [![Mailarchiv 7](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/mailarchiv-7.png)](https://wiki.pcspezialist-hannover.de/uploads/images/gallery/2024-07/mailarchiv-7.png)
15. Info: Die Suche über das Mailarchiv ist sehr mächtig und gerade bei größeren Postfächern meistens besser als die integrierte Outlook-Suche. Auch Suchbegriffe aus Anhängen (z.B. eine Bezeichung in einem PDF) werden erkannt.
16. Viel Spaß! 👍