Grundlegende Funktion und Tipps
Daten auf dem Gerät behalten (lokal)
- Klicken Sie auf den Ordner oder die Datei mit der rechten Maustaste. Wenn Sie in einem Ordner mit Synology Drive Synchroniserung sind, sehen Sie die Option Synology Drive im Kontextmenü und können darüber dann Lokale Kopie dauerhaft anheften auswählen.
💡 Goldene Regel: Umbenennen oder Verschieben von Ordnern → warten bis das Drive-Symbol in der Taskleiste grün/„aktuell" zeigt → erst dann weiterarbeiten. Faustregel: 1 Minute pro 1 GB Ordnergröße als Wartezeit einplanen.
💡 Goldene Regel Umbenennen/Verschieben: Ordner umbenennen oder verschieben → warten bis das Drive-Symbol in der Taskleiste grün/„aktuell" zeigt → erst dann weiterarbeiten. Faustregel: 1 Minute pro 1 GB Ordnergröße als Wartezeit einplanen.
💡 Goldene Regel Gerätewechsel: Datei auf PC A fertig bearbeitet? Erst speichern, Programm vollständig schließen, Drive-Symbol grün abwarten – dann erst auf PC B öffnen. Wer das überspringt, bekommt eine Konflikt-Kopie.
💡 Goldene Regel Löschen: Eine Datei im Drive-Ordner löschen = sie verschwindet auf allen Geräten. Wer eine Datei nur lokal nicht mehr braucht: Datei aus dem Sync-Ordner herausbewegen (z. B. auf den Desktop), nicht löschen.
💡 Goldene Regel Sonderzeichen: Datei- und Ordnernamen niemals diese Zeichen enthalten: / \ : * ? " < > | – Drive synchronisiert sie dann still und heimlich nicht, ohne eine Fehlermeldung anzuzeigen.
💡 Goldene Regel Massenaktion: Viele Dateien auf einmal verschieben oder umstrukturieren? Erst Drive Client pausieren (Rechtsklick aufs Tray-Icon → Synchronisierung anhalten), dann die Aktion durchführen, dann wieder aktivieren. Spart Konflikt-Dateien und NAS-Last.
💡 Goldene Regel Sync-Ordner: Den Haupt-Sync-Ordner (SynologyDrive) auf dem PC niemals umbenennen oder verschieben – der Drive Client verliert dadurch seinen Sync-Ankerpunkt und muss komplett neu eingerichtet werden.
💡 Goldene Regel Konflikt-Dateien: Dateien mit -conflict im Namen sind keine Fehler, sondern Sicherheitskopien. Einfach beide Versionen öffnen, die richtige Fassung behalten, die andere löschen. Nie ignorieren und liegenlassen.
💡 Goldene Regel Virenschutz: Wenn Dateien manchmal nicht synchronisiert werden, ohne erkennbaren Grund: Den Drive-Sync-Ordner in die Ausnahmeliste des Antivirenprogramms aufnehmen lassen – der IT-Betreuer erledigt das einmalig.