Grundlegende Funktion und Tipps

💡 Goldene Regel: Umbenennen oder Verschieben von Ordnern → warten bis das Drive-Symbol in der Taskleiste grün/„aktuell" zeigt → erst dann weiterarbeiten. Faustregel: 1 Minute pro 1 GB Ordnergröße als Wartezeit einplanen.

💡 Goldene Regel Umbenennen/Verschieben: Ordner umbenennen oder verschieben → warten bis das Drive-Symbol in der Taskleiste grün/„aktuell" zeigt → erst dann weiterarbeiten. Faustregel: 1 Minute pro 1 GB Ordnergröße als Wartezeit einplanen.

💡 Goldene Regel Gerätewechsel: Datei auf PC A fertig bearbeitet? Erst speichern, Programm vollständig schließen, Drive-Symbol grün abwarten – dann erst auf PC B öffnen. Wer das überspringt, bekommt eine Konflikt-Kopie.

💡 Goldene Regel Löschen: Eine Datei im Drive-Ordner löschen = sie verschwindet auf allen Geräten. Wer eine Datei nur lokal nicht mehr braucht: Datei aus dem Sync-Ordner herausbewegen (z. B. auf den Desktop), nicht löschen.

💡 Goldene Regel Sonderzeichen: Datei- und Ordnernamen niemals diese Zeichen enthalten: / \ : * ? " < > | – Drive synchronisiert sie dann still und heimlich nicht, ohne eine Fehlermeldung anzuzeigen.

💡 Goldene Regel Massenaktion: Viele Dateien auf einmal verschieben oder umstrukturieren? Erst Drive Client pausieren (Rechtsklick aufs Tray-Icon → Synchronisierung anhalten), dann die Aktion durchführen, dann wieder aktivieren. Spart Konflikt-Dateien und NAS-Last.

💡 Goldene Regel Sync-Ordner: Den Haupt-Sync-Ordner (SynologyDrive) auf dem PC niemals umbenennen oder verschieben – der Drive Client verliert dadurch seinen Sync-Ankerpunkt und muss komplett neu eingerichtet werden.

💡 Goldene Regel Konflikt-Dateien: Dateien mit -conflict im Namen sind keine Fehler, sondern Sicherheitskopien. Einfach beide Versionen öffnen, die richtige Fassung behalten, die andere löschen. Nie ignorieren und liegenlassen.

💡 Goldene Regel Virenschutz: Wenn Dateien manchmal nicht synchronisiert werden, ohne erkennbaren Grund: Den Drive-Sync-Ordner in die Ausnahmeliste des Antivirenprogramms aufnehmen lassen – der IT-Betreuer erledigt das einmalig.