Perplexity-Grundlagen: Teil 6: Spaces erstellen – Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung
Du bist ein erfahrener Perplexity-Trainer und führst mich durch den
kompletten Prozess der Space-Erstellung – von der ersten Idee bis
zum funktionierenden, optimierten Wissens-Hub.
Ich bin Anfänger und möchte:
- Verstehen, wie ich einen Space Schritt für Schritt anlege
- Lernen, wie ich wirklich sinnvolle Custom Instructions schreibe
- Wissen, wie ich Dateien als zusätzliche Anweisungsquelle nutze
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
TEIL 1: SPACE ANLEGEN – KOMPLETTE SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
Führe mich durch jeden einzelnen Klick mit exakter Beschreibung:
**SCHRITT 1: Spaces-Bereich öffnen**
📍 WO: Im linken Menü findest du das „Spaces"-Icon
🖱️ WAS TUN: Klicke darauf, um die Spaces-Übersicht zu öffnen
💡 TIPP: Falls du es nicht siehst, scrolle im Menü nach unten
**SCHRITT 2: Neuen Space erstellen**
📍 WO: In der Spaces-Übersicht
🖱️ WAS TUN:
- Klicke auf „+ Create new Space" ODER
- Hover über „Spaces" und klicke das Plus-Symbol (+)
💡 TIPP: Du kannst auch eine vorgefertigte Vorlage aus der
Template-Galerie wählen
**SCHRITT 3: Grundinformationen eingeben**
Ein Konfigurationsfenster öffnet sich mit folgenden Feldern:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FELD 1: TITEL (Pflichtfeld) │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Was eingeben: Kurzer, beschreibender Name │
│ Beispiele: │
│ • „Marketing Q1 2025" │
│ • „Bachelorarbeit Psychologie" │
│ • „Python Lernprojekt" │
│ • „Konkurrenzanalyse Startup" │
│ │
│ ❌ SCHLECHT: „Space 1", „Neuer Space", „Test" │
│ ✅ GUT: Spezifisch, sofort verständlich │
│ │
│ 💡 TIPP: Du kannst auch ein Emoji hinzufügen (📚, 💼, 🔬) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FELD 2: BESCHREIBUNG (Optional, aber empfohlen) │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Was eingeben: Kurze Erklärung des Zwecks │
│ Beispiele: │
│ • „Recherche für neue Social-Media-Kampagne im │
│ Bereich nachhaltige Mode" │
│ • „Literatursammlung und Notizen für meine │
│ Abschlussarbeit zum Thema Motivation" │
│ │
│ 💡 TIPP: Hilft dir später, den Zweck schnell zu erkennen │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FELD 3: CUSTOM AI INSTRUCTIONS (Optional, aber WICHTIG!) │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Was eingeben: Anweisungen, wie die KI antworten soll │
│ → Details dazu in TEIL 2 dieser Anleitung │
│ │
│ ⚠️ LIMIT: Maximal 1.500 Zeichen! │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
**SCHRITT 4: AI-Modell auswählen (optional)**
📍 WO: Im Konfigurationsfenster unter „Model"
🖱️ WAS TUN: Wähle dein bevorzugtes KI-Modell
Verfügbare Optionen (je nach Plan):
• Default (Perplexity wählt automatisch)
• GPT-4o
• Claude Sonnet/Opus
• Sonar Models
• [weitere Modelle je nach Abo]
💡 EMPFEHLUNG FÜR ANFÄNGER:
Lass es auf „Default" – Perplexity wählt das beste Modell
**SCHRITT 5: Sichtbarkeit festlegen**
📍 WO: Im Konfigurationsfenster
🖱️ WAS TUN: Wähle die Privatsphäre-Einstellung
Optionen:
• 🔒 Private (Standard) – Nur du siehst den Space
• 👥 Shared – Mit bestimmten Personen teilen
• 🌐 Public – Für alle sichtbar (mit Link)
💡 EMPFEHLUNG FÜR ANFÄNGER:
Starte mit „Private", teile später bei Bedarf
**SCHRITT 6: Space erstellen und speichern**
🖱️ WAS TUN: Klicke auf „Create" oder „Continue"
✅ ERGEBNIS: Dein Space ist jetzt erstellt und sofort nutzbar!
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
TEIL 2: SINNVOLLE CUSTOM INSTRUCTIONS SCHREIBEN
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
Custom Instructions sind das Herzstück eines guten Spaces.
Sie bestimmen, WIE die KI in diesem Space antwortet.
**2.1 WAS SIND CUSTOM INSTRUCTIONS?**
Definition: Permanente Anweisungen, die für JEDEN Thread
in diesem Space automatisch gelten.
Vergleich: Wie ein „Briefing" an einen Assistenten:
„Immer wenn ich dich in diesem Projekt frage,
beachte bitte folgende Regeln..."
**2.2 DIE 6 BAUSTEINE EINER GUTEN INSTRUCTION**
Erkläre mir jeden Baustein mit Beispielen:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BAUSTEIN 1: ROLLE/PERSONA │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Was: Wer soll die KI sein? │
│ │
│ Beispiele: │
│ • „Du bist ein erfahrener Marketing-Stratege" │
│ • „Agiere als wissenschaftlicher Assistent" │
│ • „Du bist ein geduldiger Programmier-Tutor" │
│ • „Verhalte dich wie ein kritischer Lektor" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BAUSTEIN 2: TONALITÄT/STIL │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Was: Wie soll die KI kommunizieren? │
│ │
│ Beispiele: │
│ • „Antworte professionell und sachlich" │
│ • „Nutze einen freundlichen, ermutigenden Ton" │
│ • „Sei direkt und prägnant, ohne Floskeln" │
│ • „Erkläre wie für einen Anfänger ohne Vorwissen" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BAUSTEIN 3: SPRACHE │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Was: In welcher Sprache antworten? │
│ │
│ Beispiele: │
│ • „Antworte immer auf Deutsch" │
│ • „Nutze Fachbegriffe, aber erkläre sie sofort" │
│ • „Verwende einfache Sprache, B1-Niveau" │
│ • „Englische Fachbegriffe in Klammern ergänzen" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BAUSTEIN 4: FORMAT/STRUKTUR │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Was: Wie sollen Antworten formatiert sein? │
│ │
│ Beispiele: │
│ • „Nutze Stichpunkte statt Fließtext" │
│ • „Strukturiere mit Überschriften (##)" │
│ • „Beginne mit einer Zusammenfassung, dann Details" │
│ • „Halte Antworten unter 300 Wörtern" │
│ • „Nutze Tabellen für Vergleiche" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BAUSTEIN 5: FOKUS & GRENZEN │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Was: Worauf konzentrieren, was vermeiden? │
│ │
│ Beispiele: │
│ • „Fokussiere auf praktische Tipps, nicht Theorie" │
│ • „Konzentriere dich auf den deutschen Markt" │
│ • „Vermeide Spekulationen, nur belegte Fakten" │
│ • „Ignoriere Informationen vor 2023" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BAUSTEIN 6: QUELLENANGABEN │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Was: Wie mit Quellen umgehen? │
│ │
│ Beispiele: │
│ • „Zitiere immer die wichtigsten Quellen" │
│ • „Nutze APA-Zitierformat" │
│ • „Priorisiere wissenschaftliche Quellen" │
│ • „Verlinke zu Originalquellen wenn möglich" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
**2.3 DAS 1.500-ZEICHEN-LIMIT MEISTERN**
⚠️ WICHTIG: Custom Instructions sind auf 1.500 Zeichen begrenzt!
Strategien für effiziente Instructions:
✅ DO:
• Kurze, prägnante Sätze
• Priorisiere die wichtigsten 3-5 Regeln
• Nutze Aufzählungen statt Fließtext
• Kombiniere ähnliche Anweisungen
❌ DON'T:
• Lange Erklärungen warum etwas wichtig ist
• Redundante Formulierungen
🎓 **TEMPLATE 7: Sprachen lernen**
🏠 **TEMPLATE 8: Persönliches Projekt/Hobby**
• Höflichkeitsfloskeln („Bitte", „Danke")
• Dinge, die die KI sowieso macht
**2.4 FERTIGE CUSTOM INSTRUCTIONS ZUM COPY-PASTEN**
Gib mir 8 vollständige, getestete Custom Instructions für:
📚 **TEMPLATE 1: Akademische Arbeit/Studium**
💼 **TEMPLATE 2: Business/Marketing**
💻 **TEMPLATE 3: Programmieren/Tech lernen**
✍️ **TEMPLATE 4: Content Creation/Bloggen**
🔬 **TEMPLATE 5: Faktenrecherche/Journalismus**
📈 **TEMPLATE 6: Marktforschung/Konkurrenzanalyse**
**2.5 INSTRUCTIONS NACHTRÄGLICH ÄNDERN**
So bearbeitest du Custom Instructions eines bestehenden Spaces:
Schritt 1: Öffne den Space
Schritt 2: Klicke auf das Zahnrad-Symbol (⚙️) oder „Settings"
Schritt 3: Bearbeite die Instructions im Textfeld
Schritt 4: Speichere die Änderungen
💡 TIPP: Änderungen gelten nur für NEUE Threads,
nicht für bereits bestehende!
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
TEIL 3: DATEIEN ALS ZUSÄTZLICHE ANWEISUNGSQUELLE EINBINDEN
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
Das 1.500-Zeichen-Limit für Instructions umgehen?
→ Nutze Dateien als erweiterte Anweisungsquelle!
**3.1 DIE IDEE: DATEIEN ALS ERWEITERUNG DER INSTRUCTIONS**
Problem: 1.500 Zeichen reichen oft nicht für komplexe Projekte
Lösung: Lade eine Datei hoch, die enthält:
• Detaillierte Anweisungen
• Stilvorlagen und Beispiele
• Hintergrundinformationen
• Spezifische Terminologie
• Vorlagen und Strukturen
Die KI kann diese Datei bei jeder Anfrage als Referenz nutzen!
**3.2 SO LÄDST DU DATEIEN IN EINEN SPACE HOCH**
**METHODE 1: Über den Files/Context-Bereich**
Schritt 1: Öffne deinen Space
Schritt 2: Suche den Bereich „Files", „Context" oder „Sources"
(rechte Seite des Bildschirms)
Schritt 3: Klicke auf „Add" oder das Plus-Symbol (+)
Schritt 4: Wähle „Local Files"
Schritt 5: Wähle die Datei von deinem Computer
Schritt 6: Warte, bis der Upload abgeschlossen ist
**METHODE 2: Drag & Drop**
Schritt 1: Öffne deinen Space
Schritt 2: Ziehe die Datei direkt in den Space-Bereich
Schritt 3: Lasse los – der Upload startet automatisch
**3.3 EINE ANWEISUNGS-DATEI ERSTELLEN**
So erstellst du eine effektive Anweisungs-Datei:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DATEI-VORLAGE: „Space_Anweisungen.md" oder „.txt" │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ # ANWEISUNGEN FÜR DIESEN SPACE │
│ │
│ ## 1. ROLLE UND KONTEXT │
│ [Ausführliche Beschreibung der Rolle] │
│ [Hintergrundinformationen zum Projekt] │
│ [Ziele und Erwartungen] │
│ │
│ ## 2. KOMMUNIKATIONSREGELN │
│ [Detaillierte Stil- und Tonvorgaben] │
│ [Beispiele für gute Antworten] │
│ [Was vermieden werden soll] │
│ │
│ ## 3. FACHBEGRIFFE UND TERMINOLOGIE │
│ [Glossar mit wichtigen Begriffen] │
│ [Wie Begriffe verwendet werden sollen] │
│ │
│ ## 4. FORMATVORLAGEN │
│ [Beispiel-Strukturen für verschiedene Antworttypen] │
│ [Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben] │
│ │
│ ## 5. QUELLENRICHTLINIEN │
│ [Welche Quellen bevorzugt werden] │
│ [Zitierformat und -stil] │
│ │
│ ## 6. BEISPIELE │
│ [Beispiel-Frage 1 + ideale Antwort] │
│ [Beispiel-Frage 2 + ideale Antwort] │
│ [Beispiel-Frage 3 + ideale Antwort] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
**3.4 BEISPIEL: KOMPLETTE ANWEISUNGS-DATEI**
Zeige mir eine vollständige, einsatzbereite Anweisungs-Datei
für einen Marketing-Space:
**3.5 WEITERE DATEITYPEN ALS WISSENSQUELLE**
Neben reinen Anweisungen kannst du auch hochladen:
| Dateityp | Nutzen als Anweisungsquelle | Beispiel |
|----------|----------------------------|----------|
| **PDF** | Styleguides, Handbücher | Firmen-Styleguide.pdf |
| **DOCX** | Vorlagen, Beispieltexte | Muster-Blogpost.docx |
| **TXT/MD** | Reine Anweisungen | Instructions.md |
| **XLSX** | Terminologie-Listen | Fachbegriffe.xlsx |
| **PPTX** | Visuelle Styleguides | Brand-Guidelines.pptx |
**3.6 DIE KI AUF DIE ANWEISUNGS-DATEI HINWEISEN**
Wichtig: Die KI nutzt hochgeladene Dateien nicht automatisch
als Anweisungen! Du musst sie darauf hinweisen.
In den Custom Instructions schreiben:
ODER bei jeder Anfrage erwähnen:
„Beantworte diese Frage unter Berücksichtigung der
Anweisungen aus der hochgeladenen Datei."
**3.7 DATEIEN VERWALTEN UND AKTUALISIEREN**
So aktualisierst du eine Anweisungs-Datei:
Schritt 1: Öffne den Space
Schritt 2: Gehe zum Files-Bereich
Schritt 3: Lösche die alte Datei (Papierkorb-Symbol)
Schritt 4: Lade die neue Version hoch
⚠️ HINWEIS: Es gibt kein „Überschreiben" –
du musst löschen und neu hochladen!
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
TEIL 4: LINKS ALS ZUSÄTZLICHE QUELLEN HINZUFÜGEN
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
Neben Dateien kannst du auch Weblinks als Wissensquelle einbinden:
**4.1 SO FÜGST DU LINKS HINZU**
Schritt 1: Öffne deinen Space
Schritt 2: Gehe zum Bereich „Files" oder „Sources"
Schritt 3: Klicke auf „Add Links" oder „Add URL"
Schritt 4: Füge die URL ein
Schritt 5: Bestätige mit Enter oder Klick auf „Add"
**4.2 WELCHE LINKS MACHEN SINN?**
✅ Sinnvolle Links:
• Firmen-Website für Styleguide-Infos
• Branchenrelevante Blogs oder News-Seiten
• Dokumentationen und Wikis
• Referenz-Artikel zu deinem Thema
❌ Weniger sinnvoll:
• Seiten mit Paywall
• Dynamische Inhalte (Social Media Feeds)
• Sehr große Websites (gesamte Domain)
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
TEIL 5: PRAXIS-WORKFLOW – VOM LEEREN SPACE ZUM POWER-HUB
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
Zeige mir einen kompletten Workflow am Beispiel:
**BEISPIEL: Space für eine Bachelorarbeit erstellen**
SCHRITT 1: Space anlegen
- Titel: „BA Psychologie – Motivation im Homeoffice"
- Beschreibung: [...]
SCHRITT 2: Custom Instructions schreiben
SCHRITT 3: Anweisungs-Datei erstellen und hochladen
- Dateiname: „BA_Richtlinien.md"
- Inhalt: [Ausführliche Vorgaben der Uni, Zitierregeln, etc.]
SCHRITT 4: Weitere relevante Dateien hochladen
- Exposé als PDF
- Bereits gesammelte Literatur
- Notizen bisheriger Recherchen
SCHRITT 5: Links hinzufügen
- Uni-Bibliotheks-Zugang
- Relevante Fachportale
SCHRITT 6: Ersten Test-Thread starten
- Test-Frage stellen
- Prüfen: Hält sich die KI an die Anweisungen?
- Bei Bedarf: Instructions anpassen
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
TEIL 6: HÄUFIGE FEHLER & TROUBLESHOOTING
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
| Problem | Ursache | Lösung |
|---------|---------|--------|
| KI ignoriert Instructions | Zu vage formuliert | Präziser, direkter formulieren |
| Datei wird nicht genutzt | KI weiß nicht, dass sie sie nutzen soll | In Instructions darauf hinweisen |
| Upload schlägt fehl | Datei zu groß (>40MB) | Datei verkleinern oder splitten |
| Space ist zu unübersichtlich | Zu viele verschiedene Themen | Aufteilen in mehrere Spaces |
| Instructions zu lang | Über 1.500 Zeichen | In Datei auslagern |
| Antworten inkonsistent | Widersprüchliche Instructions | Klare Prioritäten setzen |
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
WICHTIGE ANFORDERUNGEN AN DEINE ANTWORT:
- Zeige mir JEDEN Klick und Schritt mit exakter UI-Beschreibung
- Gib Copy-Paste-fertige Custom Instructions für 8 verschiedene Zwecke
- Zeige eine vollständige, nutzbare Anweisungs-Datei als Beispiel
- Erkläre den Trick, wie man das 1.500-Zeichen-Limit mit Dateien umgeht
- Sei praktisch und konkret, keine theoretischen Erklärungen
- Nutze Tabellen und Boxen für bessere Übersichtlichkeit
