Mailarchiv

1. hg
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2. jkuz
Sie
3. jujktuden Reiter E-Mail-Archiv oben im Outlook
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5. igtukiGeben Sie etwas in die Suchleiste ein (z.B. Test)
   
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7. lijupWenn das Mailarchiv noch nicht eingerichtet wurde, wird nach dem Server gefragt. Standardmäßig lautet das Ziel https://email-archive.cloud/firma und es ist vorausgefüllt.
   
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9. lhjiuGeben Sie nun den Benutzernamen ein Standardmäßig ist das Ihre persönliche E-Mail-Adresse.
   
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11. jzgftjkgtuDer Login läuft über Microsoft 365 ab.
    
12. 
13. hdgtWenn die Meldung Authentifizierung erfolgreich erscheint, können Sie den Browser oder Tab schließen und zurück zu Outlook wechseln.
    
14. 
15. ozikzoopNun sollte die Suche ein oder mehrere Ergebnisse anzeigen.
    
16. 
17. Die Suche über das Mailarchiv ist sehr mächtig und gerade bei größeren Postfächern meistens besser als die integrierte Outlook-Suche. Auch Suchbegriffe aus Anhängen (z.B. eine Bezeichung in einem PDF) werden erkannt.
18. Viel Spaß! 👍