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ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot – KI-Tools sind im Arbeitsalltag angekommen. Viele Mitarbeitende nutzen sie täglich, oft kostenlos, oft ohne Wissen der Geschäftsführung. Das klingt zunächst harmlos. Ist es aber nicht. Was passiert mit den Daten? Kost...

Stand: August 2026 · PC-SPEZIALIST Hannover / HIT Systempartner GmbH Die Pflicht zur E-Mail-Archivierung ergibt sich in Deutschland nicht aus einem einzelnen Gesetz. Sie folgt aus dem Zusammenspiel mehrerer Regelwerke: dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabeno...

Ich muss in Synology CHAT den gewünschten Kanal (1) anklicken und damit aktivieren Dann kann ich über die Einstellungen (2) zu den Optionen für Benachrichtigungen (3) wechseln Hier stelle ich die für mich gewünschte Option (4) ein. Möchte ich alle auch Komment...

Warum wir Ihnen niemals ein Passwort per E-Mail schicken Sie haben vielleicht schon einmal ein neues Passwort per E-Mail erhalten – von uns bekommen Sie das nicht. Das hat einen guten Grund, den wir Ihnen hier kurz erklären möchten. Das Problem: E-Mails sind n...

Meiste ist man im richtigen Bereich (1), und kann direkt ins Adressbuch (2) wechseln Dort auf Neue Gruppe (3) klicken Die Gruppe / Verteilerliste braucht einen Namen (4) daraus wird automatisch die Mailadresse der Gruppe (5) - dies kann beliebig angepasst werd...

Kategorie: Microsoft 365 / Excel Zielgruppe: Kundinnen und Kunden von PC-SPEZIALIST Hannover Gilt für: Excel-Dateien, die mehrere Personen gleichzeitig über SharePoint, OneDrive oder Microsoft Teams bearbeiten Worum geht es? Arbeiten mehrere Personen gleichzei...

Exchange Online ist mehr als nur „E-Mail in der Cloud". Aus unserer täglichen Praxis als IT-Systemhaus für kleine und mittelständische Unternehmen im Großraum Hannover wissen wir: Der eigentliche Mehrwert entsteht erst durch die richtige Einrichtung, Absicheru...

Die elektronische Patientenakte (ePA) ist ein digitales, von den gesetzlichen Krankenkassen bereitgestelltes System zur sicheren Ablage und Verwaltung wichtiger Gesundheitsdaten. Dazu können beispielsweise Arztbriefe, Befunde, Medikationspläne, Laborwerte oder...

Eine KI-gestützte Wissensdatenbank soll euch schnelle, präzise Antworten liefern – aber nur, wenn sie die Inhalte eurer Dokumente auch wirklich versteht. Genau hier liegt das Problem mit klassischen Word-Dateien. Das Problem: optische Formatierung ist für die ...

Kernerkenntnis: Fast alle Konvertierungsprobleme entstehen dadurch, dass Word visuelle Formatierung statt semantischer Struktur nutzt. Konverter wie Pandoc lesen Formatvorlagen (Styles) – nicht Optik. Was optisch wie eine Überschrift aussieht, aber nur fett un...

Mit Windows+ Umschalt+ T starten Sie direkt die Texterkennung von Windows. Sie markieren einen Bereich auf dem Bildschirm, Windows erkennt den darin enthaltenen Text per OCR und Sie können ihn in die Zwischenablage kopieren – ohne vorher einen Screenshot anzu...