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Offboarding

    Die Kundschaft öffnet das Offboarding-Formular aus unserem Wiki-Artikel Die oder der Antragssteller:in trägt nun ihre oder seine E-Mail-Adresse ein Prozess_Offboarding_2.png
      Wichtig zu wissen: Es wird zuerst geprüft, ob die oder der Antragsteller:in als Kontakt bei uns hinterlegt ist. Falls das nicht der Fall ist, wird das Formular nicht geöffnet. Dann wird das Formular ausgefüllt und unten links über Abschließen versendet Prozess_Offboarding_3.png
        Info: Es gibt relativ wenige Pflichtfelder, aber viele optionale Felder. Wenn Pflichtfelder leer gelassen wurden, ist ein Abschluss nicht möglich. Abschließend sieht der Mensch eine Erfolgsmeldung unter unserem Logo Prozess_Offboarding_4.png In DocBee gibt es daraufhin eine Benachrichtigung (Glocke) Prozess_Offboarding_5.PNG
          Anmerkung: Die Automatisierung kann (noch?) nicht die Felder auslesen. Deshalb werden die Platzhalter (%...&) angezeigt. Die oder der Antragssteller:in erhält abschließend eine E-Mail mit dem ausgefüllten Protokoll im PDF-Format als Anhang Prozess_Offboarding_6.PNG
            Anmerkung: Die Automatisierung kann (noch?) nicht die Vorgangsnummer auslesen. Deshalb wird nur die Raute ohne Vorgangsnummer im Betreff angezeigt ([#]) angezeigt.