Synology

• Synology Chat
• Anmeldung bei Synology Chat
• Grundlegende Funktion und Tipps
• Synology Chat auf aktuellem Android installieren (Version von Google Play wird nicht unterstützt)
• Synology Drive
• Anmeldung bei Synology Drive
• Grundlegende Funktion und Tipps
• Synology Drive Zertifikatswarnung - rotes Ausrufezeichen
• Dateien/Ordner über Synology Drive intern teilen
• Dateien/Ordner über Synology Drive extern teilen
• Synology Calender
• Synchronisierungsfehler bei Nutzung vom Outlook CalDavSynchronizer
• Synology Contacts
• Synology Photos
• Sicherungsquelle für Synology Photos App auswählen (z.B. WhatsApp)

Synology Chat

Anmeldung bei Synology Chat

 

Auf der Workstation oder dem Terminal

• Starten Sie die Anwendung Synology Chat
• Füllen Sie das Anmeldefenster mit den Informationen aus dem Dokument mit den Zugangsdaten aus
• 
• Diese Warnung können Sie mit Ja ignorieren
• 

Auf dem Android

• App aus dem Google Play Store installieren: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.dschat
• Das Sammeln von Diagnoseprotokollen für Synology kann übersprungen werden
• 
• Melden Sie sich mit den Daten aus dem Dokument mit den Zugangsdaten für die Synology Apps an
• Diese Warnung können Sie mit Fortfahren ignorieren
• 
• Nun können Sie chatten
• 

Auf dem Apple

• App aus dem App Store installieren: https://apps.apple.com/de/app/synology-chat/id1121875041
• Das Senden von Mitteilungen Erlauben
• 
• Das Sammeln von Diagnoseprotokollen für Synology kann übersprungen werden
• 
• Melden Sie sich mit den Daten aus dem Dokument mit den Zugangsdaten für die Synology Apps an
• 
• Diese Warnung können Sie mit Fortfahren ignorieren
• 
• Nun können Sie chatten
• 

Grundlegende Funktion und Tipps

Synology Chat unterscheidet zwischen Kanälen und Konversationen
Sie können Kanäle und Konversationen verschlüsseln. Wir raten davon ab, da es die Nutzung im Alltag leider stark erschwert und sinnvolle Funktionen fehlen.

Kanäle: Sind für Personen mit gleichen Interessen, Aufgaben oder Themen gedacht.
Zum Beispiel für Personen, die ein bestimmtes Projekt betreuen oder sich zu einem bestimmten Thema austauschen wollen.

Erstellen sie einen neuen Kanal, vergeben einen eindeutigen Namen und fügen bei Bedarf eine Beschreibung hinzu

Kanälen können beliebig viele Personen zugefügt werden.
Mit „Einladungen“ wählen sie alle Personen aus, die in diesem Kanal dabei sein sollen.

Kanalmitglieder erkennen direkt, wenn es zu diesem spezifischen Thema etwas Neues gibt und können direkt darauf reagieren

Konversationen: Sind für den direkten Austausche zwischen 2 oder mehr Personen gedacht.
Konversationen funktionieren wie ein Messenger, z.B. WhatsApp oder ähnlichem
Sie können einer oder mehren Personen direkt Nachrichten senden und auch allen Personen direkt antworten

Starten Sie neue Konversationen und markieren alle Personen, die involviert sein sollen.
Ähnlich dem Erstellen einer WhatsApp-Gruppe

Sie können Beiträge kommentieren, mit Emojis reagieren, Erinnerungen zufügen, Beiträge anheften, Umfragen erstellen, Dateien teilen

Synology Chat auf aktuellem Android installieren (Version von Google Play wird nicht unterstützt)

Leider hat Synology die App Chat nicht an die Sicherheitsanforderungen von aktuellen Android-Geräten angepasst. 
Deshalb ist eine "normale" Installation über Google Play leider nicht möglich. 

Wir und viele andere Partner haben Synology bereits mehrfach auf diesen unglücklichen Umstand hingewiesen.

Da keine Abhilfe in Sicht ist, haben wir die Android-App angepasst, damit eine manuelle Installation möglich ist.

Prinzipiell raten wir von solchen "Sideloads" ab, da andere Quellen als Google Play oder F-Droid ein bisschen wie im Wilden Westen sein können - ohne Regeln und vielleicht sogar gefährlich. 

Wir können die Einrichtung auch gerne gemeinsam durchführen. Das geht per Fernwartung, in unserer Werkstatt oder bei Ihnen vor Ort.

Synology Drive

Anmeldung bei Synology Drive

Auf der Workstation oder dem Terminal

• Prüfen Sie, ob Synology Drive bereits ausgeführt wird. Sie erkennen das an diesem Symbol in der Taskleiste unten rechts:
  • Starten Sie alternativ die Anwendung Synology Drive
• Füllen Sie das Anmeldefenster mit den Informationen aus dem Dokument mit den Zugangsdaten aus
• 
• Diese Warnung können Sie mit Trotzdem fortfahren ignorieren
• 
• 
  

Auf dem Android

• App aus dem Google Play Store installieren: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.dsdrive 
• 
  

Auf dem Apple

• App aus dem App Store installieren: https://apps.apple.com/de/app/synology-drive/id1267275421 

Grundlegende Funktion und Tipps

Daten auf dem Gerät behalten (lokal)

• Klicken Sie auf den Ordner oder die Datei mit der rechten Maustaste. Wenn Sie in einem Ordner mit Synology Drive Synchroniserung sind, sehen Sie die Option Synology Drive im Kontextmenü und können darüber dann Lokale Kopie dauerhaft anheften auswählen.

Synology Drive Zertifikatswarnung - rotes Ausrufezeichen

Dateien/Ordner über Synology Drive intern teilen

1. Navigieren Sie zum dem Pfad, der mit Synology Drive synchronisiert wird. Klicken Sie rechts auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Link erhalten aus.

2. Im Reiter Berechtigungen sehen Sie einen Verzeichnis-Link und unter den Datenschutzeinstellungen können Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen und einer Gruppe zuweisen. Wenn Sie auf das i klicken, sehen Sie die detaillierten Berechtigungen. Bestätigen Sie abschließend mit Klick auf Übernehmen.

3. Die Person erhält nun eine Benachrichtigung, erkennbar an dem roten Punkt am Drive Taskleistensymbol.

In den Benachrichtigungen steht nun [NAS-Name] Nutzername hat ..... für Sie freigegeben. Klicken Sie auf die drehenden Pfeile.

4. Nur bei der ersten internen Freigabe müssen Sie einmalig die Synchronisierungsaufgabe aktivieren. Klicken Sie dazu auf Ja und wählen einen gewünschten Ordnerpfad wie z.B. C:\Drive_Teilen.

5. Wenn alles funktioniert hat, sehen Sie nun die Synchroniserungsaufgabe Für mich freigegeben mit einem weißen Haken auf grünem Grund.

6. Nun steht unter Benachrichtigungen Mit allen Geräten synchronisiert und Sie finden den Ordner auf der Festplatte am in Schritt 4 asugewählten Pfad.

Dateien/Ordner über Synology Drive extern teilen

• Über Synology Drive ist das Teilen von Ordnern mit externen Partner möglich. Öffnen Sie dazu per Rechtsklick das Kontextmenü und gehen Sie zu Synology Drive > Link erhalten.
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• Nun können Sie im geöffneten Fenster den Tab Öffentlicher Link anklicken und dort die Optionen auswählen.
  
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• Bei einer dauerhaften Zusammenarbeit kann man auf eine Gültigkeit verzichten. Je nach Art der Daten bietet sich ein Kennwort an. Bei öffentlichen Dokumenten kann man darauf verzichten.
• Den öffentlichen Link nach dem Muster https://file.firma.de:9871/d/s/123456789 können Sie in die Zwischenablage kopieren und weitergeben (z.B. E-Mail oder Chat).

Synology Calender

Synchronisierungsfehler bei Nutzung vom Outlook CalDavSynchronizer

Kalendersyncfehler entstehen in der Regel dann, wenn Outlook den CalDavSynchronizer deaktiviert.

Dieses Programm ist ein Outlook AddIn, mit dem Outlook das CalDAV-Protokoll nutzen kann.

Es muss in Outlook in der obersten Leiste angezeigt werden:

Fehlt es da, muss es aktiviert werden:

Datei -> Optionen -> Add-Ins -> deaktivierte Anwendungen:  CalDavSynchronizer und wieder aktivieren

Leider ist es uns nicht möglich aus der Ferne zu erkennen, ob bzw. beim wem das Add-In deaktiviert ist.

Synology Contacts

Synology Photos

Sicherungsquelle für Synology Photos App auswählen (z.B. WhatsApp)

• Öffnen Sie die Einstellungen in Synology Photos
• Klicken Sie nun auf Foto-Sicherung
• Dort navigieren Sie wieder zu den Einstellungen
• Dort können Sie unter Sicherungsquelle nun gewünschte Ordner auswählen