Synology

• Synology Chat
• Anmeldung bei Synology Chat
• Grundlegende Funktion und Tipps
• Synology Chat auf aktuellem Android installieren (Version von Google Play wird nicht unterstützt)
• Synology Drive
• Anmeldung bei Synology Drive
• Grundlegende Funktion und Tipps
• Synology Drive Zertifikatswarnung - rotes Ausrufezeichen
• Dateien/Ordner über Synology Drive intern teilen
• Dateien/Ordner über Synology Drive extern teilen
• Synology DRIVE - Teilen von Dateien nicht möglich
• Synology DRIVE: Daten auf dem Gerät behalten (lokal) und wieder freigeben
• Synology DRIVE: Sync-Jobs Pausieren oder Löschen
• Synology Drive – Synchronisierungskonflikte & häufige Fehler
• Synology Calender
• Synchronisierungsfehler bei Nutzung vom Outlook CalDavSynchronizer
• Synology Contacts
• Synology Photos
• Sicherungsquelle für Synology Photos App auswählen (z.B. WhatsApp)
• Synology Hybrid RAID (SHR) und wie Festplatten genutzt werden

Synology Chat

Anmeldung bei Synology Chat

 

Auf der Workstation oder dem Terminal

• Starten Sie die Anwendung Synology Chat
• Füllen Sie das Anmeldefenster mit den Informationen aus dem Dokument mit den Zugangsdaten aus
• 
• Diese Warnung können Sie mit Ja ignorieren
• 

Auf dem Android

• App aus dem Google Play Store installieren: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.dschat
• Das Sammeln von Diagnoseprotokollen für Synology kann übersprungen werden
• 
• Melden Sie sich mit den Daten aus dem Dokument mit den Zugangsdaten für die Synology Apps an
• Diese Warnung können Sie mit Fortfahren ignorieren
• 
• Nun können Sie chatten
• 

Auf dem Apple

• App aus dem App Store installieren: https://apps.apple.com/de/app/synology-chat/id1121875041
• Das Senden von Mitteilungen Erlauben
• 
• Das Sammeln von Diagnoseprotokollen für Synology kann übersprungen werden
• 
• Melden Sie sich mit den Daten aus dem Dokument mit den Zugangsdaten für die Synology Apps an
• 
• Diese Warnung können Sie mit Fortfahren ignorieren
• 
• Nun können Sie chatten
• 

Grundlegende Funktion und Tipps

Synology Chat unterscheidet zwischen Kanälen und Konversationen
Sie können Kanäle und Konversationen verschlüsseln. Wir raten davon ab, da es die Nutzung im Alltag leider stark erschwert und sinnvolle Funktionen fehlen.

Kanäle: Sind für Personen mit gleichen Interessen, Aufgaben oder Themen gedacht.
Zum Beispiel für Personen, die ein bestimmtes Projekt betreuen oder sich zu einem bestimmten Thema austauschen wollen.

Erstellen sie einen neuen Kanal, vergeben einen eindeutigen Namen und fügen bei Bedarf eine Beschreibung hinzu

Kanälen können beliebig viele Personen zugefügt werden.
Mit „Einladungen“ wählen sie alle Personen aus, die in diesem Kanal dabei sein sollen.

Kanalmitglieder erkennen direkt, wenn es zu diesem spezifischen Thema etwas Neues gibt und können direkt darauf reagieren

Konversationen: Sind für den direkten Austausche zwischen 2 oder mehr Personen gedacht.
Konversationen funktionieren wie ein Messenger, z.B. WhatsApp oder ähnlichem
Sie können einer oder mehren Personen direkt Nachrichten senden und auch allen Personen direkt antworten

Starten Sie neue Konversationen und markieren alle Personen, die involviert sein sollen.
Ähnlich dem Erstellen einer WhatsApp-Gruppe

Sie können Beiträge kommentieren, mit Emojis reagieren, Erinnerungen zufügen, Beiträge anheften, Umfragen erstellen, Dateien teilen

Synology Chat auf aktuellem Android installieren (Version von Google Play wird nicht unterstützt)

Leider hat Synology die App Chat nicht an die Sicherheitsanforderungen von aktuellen Android-Geräten angepasst. 
Deshalb ist eine "normale" Installation über Google Play leider nicht möglich. 

Wir und viele andere Partner haben Synology bereits mehrfach auf diesen unglücklichen Umstand hingewiesen.

Da keine Abhilfe in Sicht ist, haben wir die Android-App angepasst, damit eine manuelle Installation möglich ist.

Prinzipiell raten wir von solchen "Sideloads" ab, da andere Quellen als Google Play oder F-Droid ein bisschen wie im Wilden Westen sein können - ohne Regeln und vielleicht sogar gefährlich. 

Wir können die Einrichtung auch gerne gemeinsam durchführen. Das geht per Fernwartung, in unserer Werkstatt oder bei Ihnen vor Ort.

Synology Drive

Anmeldung bei Synology Drive

Auf der Workstation oder dem Terminal

• Prüfen Sie, ob Synology Drive bereits ausgeführt wird. Sie erkennen das an diesem Symbol in der Taskleiste unten rechts:
  • Starten Sie alternativ die Anwendung Synology Drive
• Füllen Sie das Anmeldefenster mit den Informationen aus dem Dokument mit den Zugangsdaten aus
• 
• Diese Warnung können Sie mit Trotzdem fortfahren ignorieren
• 
• 
  

Auf dem Android

• App aus dem Google Play Store installieren: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.dsdrive 
• 
  

Auf dem Apple

• App aus dem App Store installieren: https://apps.apple.com/de/app/synology-drive/id1267275421 

Grundlegende Funktion und Tipps

💡 Goldene Regel: Umbenennen oder Verschieben von Ordnern → warten bis das Drive-Symbol in der Taskleiste grün/„aktuell" zeigt → erst dann weiterarbeiten. Faustregel: 1 Minute pro 1 GB Ordnergröße als Wartezeit einplanen.

💡 Goldene Regel Umbenennen/Verschieben: Ordner umbenennen oder verschieben → warten bis das Drive-Symbol in der Taskleiste grün/„aktuell" zeigt → erst dann weiterarbeiten. Faustregel: 1 Minute pro 1 GB Ordnergröße als Wartezeit einplanen.

💡 Goldene Regel Gerätewechsel: Datei auf PC A fertig bearbeitet? Erst speichern, Programm vollständig schließen, Drive-Symbol grün abwarten – dann erst auf PC B öffnen. Wer das überspringt, bekommt eine Konflikt-Kopie.

💡 Goldene Regel Löschen: Eine Datei im Drive-Ordner löschen = sie verschwindet auf allen Geräten. Wer eine Datei nur lokal nicht mehr braucht: Datei aus dem Sync-Ordner herausbewegen (z. B. auf den Desktop), nicht löschen.

💡 Goldene Regel Sonderzeichen: Datei- und Ordnernamen niemals diese Zeichen enthalten: / \ : * ? " < > | – Drive synchronisiert sie dann still und heimlich nicht, ohne eine Fehlermeldung anzuzeigen.

💡 Goldene Regel Massenaktion: Viele Dateien auf einmal verschieben oder umstrukturieren? Erst Drive Client pausieren (Rechtsklick aufs Tray-Icon → Synchronisierung anhalten), dann die Aktion durchführen, dann wieder aktivieren. Spart Konflikt-Dateien und NAS-Last.

💡 Goldene Regel Sync-Ordner: Den Haupt-Sync-Ordner (SynologyDrive) auf dem PC niemals umbenennen oder verschieben – der Drive Client verliert dadurch seinen Sync-Ankerpunkt und muss komplett neu eingerichtet werden.

💡 Goldene Regel Konflikt-Dateien: Dateien mit -conflict im Namen sind keine Fehler, sondern Sicherheitskopien. Einfach beide Versionen öffnen, die richtige Fassung behalten, die andere löschen. Nie ignorieren und liegenlassen.

💡 Goldene Regel Virenschutz: Wenn Dateien manchmal nicht synchronisiert werden, ohne erkennbaren Grund: Den Drive-Sync-Ordner in die Ausnahmeliste des Antivirenprogramms aufnehmen lassen – der IT-Betreuer erledigt das einmalig.

Synology Drive Zertifikatswarnung - rotes Ausrufezeichen

Dateien/Ordner über Synology Drive intern teilen

1. Navigieren Sie zum dem Pfad, der mit Synology Drive synchronisiert wird. Klicken Sie rechts auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Link erhalten aus.

2. Im Reiter Berechtigungen sehen Sie einen Verzeichnis-Link und unter den Datenschutzeinstellungen können Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen und einer Gruppe zuweisen. Wenn Sie auf das i klicken, sehen Sie die detaillierten Berechtigungen. Bestätigen Sie abschließend mit Klick auf Übernehmen.

3. Die Person erhält nun eine Benachrichtigung, erkennbar an dem roten Punkt am Drive Taskleistensymbol.

In den Benachrichtigungen steht nun [NAS-Name] Nutzername hat ..... für Sie freigegeben. Klicken Sie auf die drehenden Pfeile.

4. Nur bei der ersten internen Freigabe müssen Sie einmalig die Synchronisierungsaufgabe aktivieren. Klicken Sie dazu auf Ja und wählen einen gewünschten Ordnerpfad wie z.B. C:\Drive_Teilen.

5. Wenn alles funktioniert hat, sehen Sie nun die Synchroniserungsaufgabe Für mich freigegeben mit einem weißen Haken auf grünem Grund.

6. Nun steht unter Benachrichtigungen Mit allen Geräten synchronisiert und Sie finden den Ordner auf der Festplatte am in Schritt 4 asugewählten Pfad.

Dateien/Ordner über Synology Drive extern teilen

• Über Synology Drive ist das Teilen von Ordnern mit externen Partner möglich. Öffnen Sie dazu per Rechtsklick das Kontextmenü und gehen Sie zu Synology Drive > Link erhalten.
• 
• Nun können Sie im geöffneten Fenster den Tab Öffentlicher Link anklicken und dort die Optionen auswählen.
  
• 
• Bei einer dauerhaften Zusammenarbeit kann man auf eine Gültigkeit verzichten. Je nach Art der Daten bietet sich ein Kennwort an. Bei öffentlichen Dokumenten kann man darauf verzichten.
• Den öffentlichen Link nach dem Muster https://file.firma.de:9871/d/s/123456789 können Sie in die Zwischenablage kopieren und weitergeben (z.B. E-Mail oder Chat).

Synology DRIVE - Teilen von Dateien nicht möglich

Wenn Ihnen die Funktion aus der dieser Anleitung fehlt, liegt das in der Regel daran, dass Sie es an der falschen Stelle auf Ihrem Laptop versucht haben oder Synology DRIVE nicht gestartet ist.

Grundlegende Funktion ... | PC-SPEZIALIST Wiki (Protected link to pcspezialist-hannover.de)

Bitte prüfen Sie zuerst, ob das Symbol  rechts unten bei Datum und Uhrzeit angezeigt wird.

Ist dies nicht der Fall, öffnen Sie das Suchfeld von Windows  geben Synology DRIVE ein und suchen danach. Klicken Sie es an, so dass das Programm gestartet wird.

Ist die Funktion wieder verfügbar?

Denken Sie daran, dass die VPN-Verbindung aktiv sein muss, wenn Sie nicht im Büro sind. 

Der zweite mögliche Fall ist der falsche Speicherort auf Ihrem PC.

Öffnen Sie den Windows Explorer

Sehen Sie an der Seite  ?

Von dort muss die Anleitung umsetzbar sein.

Synology DRIVE: Daten auf dem Gerät behalten (lokal) und wieder freigeben

• Klicken Sie auf den Ordner oder die Datei mit der rechten Maustaste. Wenn Sie in einem Ordner mit Synology Drive Synchroniserung sind, sehen Sie die Option Synology Drive im Kontextmenü und können darüber dann Lokale Kopie dauerhaft anheften auswählen.

Mit Speicherplatz freigeben wird das gGgenteil erreicht und die Datei/der Ordner vom PC entfernt, ohne diesen wirklich zu löschen

Synology DRIVE: Sync-Jobs Pausieren oder Löschen

Öffnen Sie Synology DRIVE mit einem Doppelklick auf das Symbol rechts unten neben Datum/Uhrzeit

Markieren Sie den Sync-Job (1) mit einem Linksklick.

Klicken Sie auf Pause (2) falls Sie den Job später reaktivieren wollen oder auf Löschen (3) wenn Sie den Job dauerhaft entfernen möchten.

Beim Löschen werden ALLE Sync-Jobs entfernt.
Wollen Sie wirklich nur den persönlichen Sync löschen, markieren Sie nur diesen und wählen Pause (2) oder Löschen (3)

Mit einem Klick auf Synchronisationsregeln (4) können Sie individuell einstellen, was Sie Synchronisieren wollen

Generell:

Individuell:

 

 

Synology Drive – Synchronisierungskonflikte & häufige Fehler

1. Dateikonflikte: Ursachen & Prävention

Dateikonflikte entstehen, wenn dieselbe Datei gleichzeitig oder kurz nacheinander an verschiedenen Stellen verändert wird.

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2. Synchronisierungsfehler: Ursachen & Lösungen

Diese Fehler verhindern oder unterbrechen die Synchronisierung, erzeugen aber keine Konfliktkopien.

2.1 Dateiname & Dateipfad

2.2 Zugriff & Berechtigungen

2.3 Netzwerk & Verbindung

2.4 Speicherplatz & Kontingente

2.5 Konfiguration & Software

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3. Präventions-Checkliste (bei Neueinrichtung)

• Dateinamenskonvention definieren (keine Sonderzeichen, keine Umlaute, Pfadlänge im Blick behalten)

• Pro Benutzer nur einen aktiven Sync-Client je Ordner

• Keine parallelen Sync-Dienste auf denselben Ordner

• Benutzer-Kontingente regelmäßig prüfen

• Systemberechtigungen des Drive Clients nach Betriebssystem-Updates erneut prüfen

• Synology Drive Server-Paket und DSM stets aktuell halten

• Temporäre Dateien und Anwendungsdatenbanken vom Sync ausschließen

• Konfliktprotokoll regelmäßig kontrollieren

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4. Konflikte erkennen & beheben

1. Drive Client (Windows/macOS): Tray-Icon → Aktivitätsprotokoll → Filter „Konflikt" oder „Fehler"

2. Synology Drive Web-UI: Betroffenen Ordner nach Dateien mit Konfliktzusatz im Dateinamen durchsuchen (Muster: Dateiname (Konflikt – Gerätename – Datum).Endung)

3. DSM Protokollcenter: Systemsteuerung → Protokollcenter → Anwendungen → Synology Drive

Synology Calender

Synchronisierungsfehler bei Nutzung vom Outlook CalDavSynchronizer

Kalendersyncfehler entstehen in der Regel dann, wenn Outlook den CalDavSynchronizer deaktiviert.

Dieses Programm ist ein Outlook AddIn, mit dem Outlook das CalDAV-Protokoll nutzen kann.

Es muss in Outlook in der obersten Leiste angezeigt werden:

Fehlt es da, muss es aktiviert werden:

Datei -> Optionen -> Add-Ins -> deaktivierte Anwendungen:  CalDavSynchronizer und wieder aktivieren

Leider ist es uns nicht möglich aus der Ferne zu erkennen, ob bzw. beim wem das Add-In deaktiviert ist.

Synology Contacts

Synology Photos

Sicherungsquelle für Synology Photos App auswählen (z.B. WhatsApp)

• Öffnen Sie die Einstellungen in Synology Photos
• Klicken Sie nun auf Foto-Sicherung
• Dort navigieren Sie wieder zu den Einstellungen
• Dort können Sie unter Sicherungsquelle nun gewünschte Ordner auswählen

Synology Hybrid RAID (SHR) und wie Festplatten genutzt werden

Was ist SHR?

Synology Hybrid RAID (SHR) ist ein automatisiertes RAID-Management-System, das speziell für das Mischen unterschiedlich großer Festplatten entwickelt wurde. Im Gegensatz zu klassischem RAID teilt SHR die Kapazität jeder Platte in kleinere Blöcke auf und baut daraus intern mehrere RAID-Schichten, die dann zu einem gemeinsamen Volume zusammengefasst werden. SHR-1 (eine Platte Redundanz) verhält sich dabei je nach Anzahl der Laufwerke wie RAID-1 (2 Platten) oder RAID-5 (3+ Platten).synology+1

Wie SHR Plattengrößen aufteilt

Das Kernprinzip: SHR sucht immer nach gleich großen Segmenten über mehrere Platten, um daraus eine RAID-Schicht zu bilden. Was übrig bleibt – der sogenannte „Tail" – wird auf der nächsten Schicht weiterverwendet, sobald eine passende Partnerfestplatte vorhanden ist.reddit

Konkret bei 2x 4 TB + 1x 8 TB in SHR-1:

• Schicht 1: 3× 4-TB-Segment → RAID-5 → 8 TB nutzbar

• Tail auf der 8-TB-Platte: 4 TB → liegt ungenutzt brach, weil kein Partner vorhanden ist

Warum die 3. HDD größer sein sollte

Hier kommt der entscheidende Punkt, den du richtig erkannt hast:

Wenn du die 3. Platte bereits größer (z. B. 8 TB) wählst und dann die 4. Platte ebenfalls 8 TB (oder größer), passiert Folgendes:box+1

• Schicht 1: 4× 4-TB-Segmente (je 4 TB von jeder Platte) → RAID-5 → 12 TB nutzbar

• Schicht 2: Die zwei 4-TB-Tails der 3. und 4. Platte bilden jetzt ein RAID-1-Paar → +4 TB nutzbar

• Gesamtergebnis: 16 TB nutzbar statt 12 TB