Synology Drive

Synology Drive ist Ihre eigene Cloud (vergleichbar mit OneDrive, Google Drive oder Dropbox)

Anmeldung bei Synology Drive
Grundlegende Funktion und Tipps
Synology Drive Zertifikatswarnung - rotes Ausrufezeichen
Dateien/Ordner über Synology Drive intern teilen
Dateien/Ordner über Synology Drive extern teilen

Anmeldung bei Synology Drive

Auf der Workstation oder dem Terminal

Prüfen Sie, ob Synology Drive bereits ausgeführt wird. Sie erkennen das an diesem Symbol in der Taskleiste unten rechts:
- Starten Sie alternativ die Anwendung Synology Drive
Füllen Sie das Anmeldefenster mit den Informationen aus dem Dokument mit den Zugangsdaten aus
Diese Warnung können Sie mit Trotzdem fortfahren ignorieren

Auf dem Android

App aus dem Google Play Store installieren: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.dsdrive

Auf dem Apple

App aus dem App Store installieren: https://apps.apple.com/de/app/synology-drive/id1267275421

Grundlegende Funktion und Tipps

Daten auf dem Gerät behalten (lokal)

Klicken Sie auf den Ordner oder die Datei mit der rechten Maustaste. Wenn Sie in einem Ordner mit Synology Drive Synchroniserung sind, sehen Sie die Option Synology Drive im Kontextmenü und können darüber dann Lokale Kopie dauerhaft anheften auswählen.

Synology Drive Zertifikatswarnung - rotes Ausrufezeichen

Wir empfehlen das Symbol für Synology DRIVE dauerhaft sichtbar in der Taskleiste zu haben

Sie finden es hinter dem

Ziehen Sie das Symbol

von dort in den sichtbaren Bereich neben Datum und Uhrzeit

Wenn das Symbol ein rotes Ausrufezeichen hat, ist in der Regel das selbst ausgestellte SSL-Zertifikat erneuert worden und muss bestätigt werden.

Dieses Zertifikat wird alle 90 Tage automatisch erneuert

Hier eine Anleitung:

1. In Synology Drive die Einstellungen öffnen (Zahnrad-Symbol)

2. Zu den Einstellungen gehen

3. Verbindung bearbeiten auswählen

4. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken

5. Trotzdem fortfahren auswählen, da es sich um ein selbst signiertes Zertifikat handelt

6. Die Verbindung wird wieder aufgebaut.

In manchen Fällen steht Synology DRIVE dann auf Resume

Klicken Sie auf den Button Resume, so dass wieder Pause dort steht und die Synchronisation fortgesetzt wird

Dateien/Ordner über Synology Drive intern teilen

1. Navigieren Sie zum dem Pfad, der mit Synology Drive synchronisiert wird. Klicken Sie rechts auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Link erhalten aus.

2. Im Reiter Berechtigungen sehen Sie einen Verzeichnis-Link und unter den Datenschutzeinstellungen können Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen und einer Gruppe zuweisen. Wenn Sie auf das i klicken, sehen Sie die detaillierten Berechtigungen. Bestätigen Sie abschließend mit Klick auf Übernehmen.

3. Die Person erhält nun eine Benachrichtigung, erkennbar an dem roten Punkt am Drive Taskleistensymbol.

In den Benachrichtigungen steht nun [NAS-Name] Nutzername hat ..... für Sie freigegeben. Klicken Sie auf die drehenden Pfeile.

4. Nur bei der ersten internen Freigabe müssen Sie einmalig die Synchronisierungsaufgabe aktivieren. Klicken Sie dazu auf Ja und wählen einen gewünschten Ordnerpfad wie z.B. C:\Drive_Teilen.

5. Wenn alles funktioniert hat, sehen Sie nun die Synchroniserungsaufgabe Für mich freigegeben mit einem weißen Haken auf grünem Grund.

6. Nun steht unter Benachrichtigungen Mit allen Geräten synchronisiert und Sie finden den Ordner auf der Festplatte am in Schritt 4 asugewählten Pfad.

Dateien/Ordner über Synology Drive extern teilen

Über Synology Drive ist das Teilen von Ordnern mit externen Partner möglich. Öffnen Sie dazu per Rechtsklick das Kontextmenü und gehen Sie zu Synology Drive > Link erhalten.
Nun können Sie im geöffneten Fenster den Tab Öffentlicher Link anklicken und dort die Optionen auswählen.
Bei einer dauerhaften Zusammenarbeit kann man auf eine Gültigkeit verzichten. Je nach Art der Daten bietet sich ein Kennwort an. Bei öffentlichen Dokumenten kann man darauf verzichten.
Den öffentlichen Link nach dem Muster https://file.firma.de:9871/d/s/123456789 können Sie in die Zwischenablage kopieren und weitergeben (z.B. E-Mail oder Chat).