SharePoint

Ordner und Dateien aus SharePoint öffentlich teilen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Datei und wählen Sie die Option ☁ Teilen aus 
 
 Passen Sie die Linkeinstellungen nun mit dem ⚙ Zahnrad an 
 
 Wählen Sie nun 🌐 Jeder aus  
 
 Optional: Für öffentliche Links ist es meistens sicherer, wenn man die Anzeigeeinstellungen auf Kann anzeigen (anstatt Kann bearbeiten) setzt und ein Ablaufdatum (gerne in ferner Zukunft) angibt 
 Nach dem Klick auf Übernehmen kann man nun den Link kopieren oder direkt Senden 
 
 Das war es schon. 👍 
 Hinweis: Wenn die Option Jeder fehlen sollte, kann diese eine Voreinstellung der Microsoft 365 Gruppe sein. In dem Fall gerne bei Kollegen oder uns melden. Um ein versehentliches Teilen von sensiblen Inhalten zu verhindern, kann diese Option unter Umständen deaktiviert sein.

Dateien mittels OneDrive aus SharePoint mit dem PC synchronisieren
Anmeldung bei Office.com 
 Auf den Nutzernamen (unten links) (1) klicken, auf Apps (2) klicken und dann auf SharePoint (3) klicken 
 
 
 Dort nach der gewünschten Gruppe suchen und diese Anklicken Bei Bedarf im Suchfeld oben eingeben und danach Suchen 
 In der Gruppe auf Dokumente (4) klicken und dann rechts oben auf die 3 Punkte (5). Auf Synchronisieren klicken und den Anweisungen folgen 
 
 OneDrive beginnt mit der Synchronisation und zeigt den Ordner im Windwos Explorer an