# Nutzen Ihre Mitarbeitenden KI-Tools? Das sollten Sie wissen. ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot – KI-Tools sind im Arbeitsalltag angekommen. Viele Mitarbeitende nutzen sie täglich, oft kostenlos, oft ohne Wissen der Geschäftsführung. **Das klingt zunächst harmlos. Ist es aber nicht.** --- ### Was passiert mit den Daten? Kostenlose KI-Tools nutzen Ihre Eingaben standardmäßig für das Training ihrer Modelle. Was Ihre Mitarbeitenden eintippen – Kundendaten, Angebote, interne Dokumente – kann das Unternehmen verlassen, ohne dass Sie es merken. Und: Es gibt keinen Vertrag, der Ihre Daten schützt. --- ### Vier Risiken, die Sie kennen sollten **① Datenschutz (DSGVO)** Werden personenbezogene Daten (von Kunden, Bewerbern, Mitarbeitenden) in KI-Tools eingegeben, liegt ein meldepflichtiger Datenschutzverstoß vor – auch wenn es versehentlich passiert. **② Betriebsgeheimnisse** Kalkulationen, Strategien, Kundenlisten: Einmal eingegeben, verlassen diese Daten Ihr Unternehmen unkontrolliert. **③ Haftung der Geschäftsführung** Als Geschäftsführer haften Sie – auch für das, was Ihre Mitarbeitenden mit privaten KI-Accounts tun, wenn es Betriebsdaten betrifft. **④ Kein Überblick** Ohne Richtlinie weiß niemand, welche Tools genutzt werden. Kein Audit, kein Schutz im Ernstfall. --- ### Was Sie jetzt tun können ✔ **Bestandsaufnahme:** Welche KI-Tools werden in Ihrem Betrieb genutzt? ✔ **Richtlinie erstellen:** Klare Regeln, was erlaubt ist – und was nicht. ✔ **Sichere Alternativen:** Es gibt datenschutzkonforme KI-Lösungen mit Auftragsverarbeitungsvertrag. ✔ **Mitarbeitende sensibilisieren:** Kurze Schulung, klare Kommunikation. --- ### Wir unterstützen Sie dabei PC-SPEZIALIST Hannover / HIT Systempartner GmbH hilft Ihnen, einen klaren Rahmen zu schaffen – damit Ihre Mitarbeitenden KI sicher und regelkonform nutzen können. **Sprechen Sie uns an:** Frank Böttger · --- *Dieser Hinweis dient der Information und ersetzt keine Rechtsberatung.*