Nutzen Ihre Mitarbeitenden KI-Tools? Das sollten Sie wissen.

ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot – KI-Tools sind im Arbeitsalltag angekommen. Viele Mitarbeitende nutzen sie täglich, oft kostenlos, oft ohne Wissen der Geschäftsführung.

Das klingt zunächst harmlos. Ist es aber nicht.

Was passiert mit den Daten?

Kostenlose KI-Tools nutzen Ihre Eingaben standardmäßig für das Training ihrer Modelle. Was Ihre Mitarbeitenden eintippen – Kundendaten, Angebote, interne Dokumente – kann das Unternehmen verlassen, ohne dass Sie es merken.

Und: Es gibt keinen Vertrag, der Ihre Daten schützt.

Vier Risiken, die Sie kennen sollten

① Datenschutz (DSGVO)
Werden personenbezogene Daten (von Kunden, Bewerbern, Mitarbeitenden) in KI-Tools eingegeben, liegt ein meldepflichtiger Datenschutzverstoß vor – auch wenn es versehentlich passiert.

② Betriebsgeheimnisse
Kalkulationen, Strategien, Kundenlisten: Einmal eingegeben, verlassen diese Daten Ihr Unternehmen unkontrolliert.

③ Haftung der Geschäftsführung
Als Geschäftsführer haften Sie – auch für das, was Ihre Mitarbeitenden mit privaten KI-Accounts tun, wenn es Betriebsdaten betrifft.

④ Kein Überblick
Ohne Richtlinie weiß niemand, welche Tools genutzt werden. Kein Audit, kein Schutz im Ernstfall.

Was Sie jetzt tun können

✔ Bestandsaufnahme: Welche KI-Tools werden in Ihrem Betrieb genutzt?
✔ Richtlinie erstellen: Klare Regeln, was erlaubt ist – und was nicht.
✔ Sichere Alternativen: Es gibt datenschutzkonforme KI-Lösungen mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
✔ Mitarbeitende sensibilisieren: Kurze Schulung, klare Kommunikation.

Wir unterstützen Sie dabei

PC-SPEZIALIST Hannover / HIT Systempartner GmbH hilft Ihnen, einen klaren Rahmen zu schaffen – damit Ihre Mitarbeitenden KI sicher und regelkonform nutzen können.

Sprechen Sie uns an:
Frank Böttger · fb@pcspezialist-hannover.de

Dieser Hinweis dient der Information und ersetzt keine Rechtsberatung.