Was passiert mit ENPASS, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen?
Beim Ausscheiden aus einem Unternehmen gibt es bei der Nutzung des Passwortmanagers ENPASS einiges zu beachten. Hier finden Sie die wichtigsten Punkte auf einen Blick.
Ihre Tresore in ENPASS
Sie haben mindestens zwei Tresore:
- Persönlicher Tresor: Er gehört zu Ihrem Zugang und ist nur für Sie sichtbar.
- Team-Tresor: Hier liegen die Zugangsdaten, die alle im Team gemeinsam nutzen.
Was passiert mit Ihrer Lizenz und Ihrem Zugriff?
- Mit dem Ausscheiden aus dem Unternehmen endet Ihre ENPASS-Lizenz.
- Mit der Rückgabe aller Geräte, die Ihnen Ihr Betrieb zur Verfügung gestellt hat, endet auch der Zugriff auf diesen Geräten.
- Wenn Sie ENPASS auch auf privaten Geräten nutzen, benötigen Sie danach eine eigene, neue Lizenz.
Was Sie vor Ihrem Austritt tun sollten
- Persönlichen Tresor prüfen. Dort sollten keine Zugangsdaten liegen, die für Kolleg:innen wichtig sind.
- Geschäftliche Zugangsdaten sortieren. Alle Zugangsdaten, die im Team genutzt werden, gehören ausschließlich in den Team-Tresor.
- Falls nötig, verschieben oder löschen. Liegen solche Daten noch im persönlichen Tresor, verschieben Sie sie bitte in den Team-Tresor oder löschen Sie sie aus dem persönlichen Tresor.
- Private Daten sichern. Wenn Sie private Zugangsdaten gespeichert haben, übertragen Sie diese rechtzeitig, bevor der Zugriff endet.
Wer kümmert sich um welche Zugangsdaten?
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Art der Zugangsdaten |
Wer kümmert sich? |
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Individuelle Zugangsdaten, die wir für Ihr Unternehmen verwalten |
Wir sperren sie. |
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Individuelle Zugangsdaten, von denen wir keine Kenntnis haben |
Die Geschäftsführung kümmert sich selbst darum. |
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Gemeinsame Zugangsdaten im Team-Tresor |
Sie bleiben im Unternehmen verfügbar. |
Noch Fragen?
Haben Sie noch offene Fragen zur Nutzung von ENPASS nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen? Dann melden Sie sich gern bei uns.