Elektronische Signatur


PDF-Dokument mit Nitro Sign unterschreiben lassen

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eIDAS-Verordnung Grundlagen

eIDAS-Verordnung Grundlagen

Grundlagen zu elektronischen Signaturen

Wir unterstützen Sie sehr gerne bei der Einführung und Nutzung von elektronischen Signaturen.

Anfangs werden wir Ihnen drei Fragen basierend auf diesen Grundlagen stellen.

Signatur-Niveau

Die gesetzliche Grundlage für digitale Signaturen basiert auf der europäischen eIDAS-Verordnung. Sie schafft im gesamten EU-Raum einen einheitlichen rechtlichen Rahmen für sogenannte Vertrauensdienste, darunter auch die elektronische Signatur.

Die Verordnung unterscheidet drei Niveaus digitaler Signaturen:

- einfache elektronische Signatur (EES)
- fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
- qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Wo das Gesetz die Schriftform vorsieht, muss zwingend die qualifizierte elektronische Signatur eingesetzt werden. Sie besitzt das höchste Sicherheitsniveau und die stärkste Rechtswirkung. Die Verwendung der QES kann jedoch auch an anderer Stelle sinnvoll sein, insbesondere wenn Organisationen sich in geschäftskritischen Fällen absichern wollen oder gerichtliche Auseinandersetzungen nicht auszuschließen sind. Da wir keine Rechtsberatung anbieten, müssen Sie sich bei Unklarheiten bitte an Ihren rechtlichen Beistand wenden.

Signatur-Anzahl

Ein passendes Angebot basiert grob auf der Anzahl der Signaturen. Insbesondere bei qualifizierten elektronischen Signaturen lohnt sich ab einer gewissen Anzahl ein eigenes Zertifikat. 

Signatur-Verfahren

Weit verbreitet ist die Nutzung von Portalen, wo PDF-Dokumente zur Unterschrift hochgeladen werden können.

Auch Unterschriftenpads können verwendet werden.

Es ist aber auch eine Integration in Ihre Software möglich.

Einfache elektronische Signatur (EES)

Einfache elektronische Signatur (EES)

Einfache elektronische Signatur (EES) für geringe Volumen

Eine einfache elektronische Signatur (EES) ist die einfachste Form einer digitalen Unterschrift.

Sie ist weit verbreitet und kann mit frei zugänglicher Software oder im Browser erstellt werden.   

Es gibt keine besonderen technischen Vorkehrungen und keine Zertifizierung durch einen Vertrauensdiensteanbieter. Manche Anwendungen nutzen einfach eine Schriftart, die ähnlich wie eine Handschrift aussieht, um eine elektronische Signatur abzubilden.

Die Unterschrift ist rechtsgültig, aber die Beweiskraft ist sehr schwach.

So können Sie eine Signatur mit dem Adobe Acrobat Reader oder Nitro PDF hinzufügen:

 

 

Auch in den gängigen Browsern wie Firefox kann eine einfache Unterschrift hinzugegfügt werden.

Einfache elektronische Signatur (EES)

Einfache elektronische Signatur (EES) für hohe Volumen

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) für geringe Volumen

Für die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) empfehlen wir Unterschriftenpads von signotec wie das Sigma mit der Software signoSign/2 inklusive Softwarepflege.
 

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) für hohe Volumen

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)


Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) für geringe Volumen

Das Portal sign-me.de eignet sich insbesondere für QES in einem kleinen Umfang.

Es läuft im Browser und man muss sich nicht um Zertifikat und Software kümmern.

Die Bezahlung erfolgt mit sogenannten sign-me Coins. Eine QES liegt damit bei knapp 2€.

sign-me Coins werden in folgender Stückelung angeboten:

- 100 sign-me Coins für 29,33€ netto (34,90€ brutto)

- 500 sign-me Coins: 117,56€ netto (139,90€ brutto)

Falls kein Ausweis mit Online-Fähigkeiten genutzt wird, kann eine Identifikation über ein Videotelefonat erfolgen. Dafür werden ca. 10€ berechnet. Das darüber erstellte Zertifikat ist solange wie der Ausweis gültig.

Diese Anleitung veranschaulicht das Vorgehen. Melden Sie sich gerne bei uns, falls Rückfragen bestehen.

 

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) für hohe Volumen

Für die qualifizierte elektronische Signatur werden

benötigt.

Eine Signatur D-Trust Card 5.1 Std. Signaturkarte können Sie unter https://www.reiner-sct.com/signatur-und-siegelkarten/ bestellen. Der Preis liegt bei ungefähr 175€ netto (Stand März 2025). Damit ist in einem Durchgang eine Signatur möglich. Nach drei Jahren muss die Signaturkarte erneuert werden.

Als Kartenlesegerät empfiehlt sich das cyberJack® RFID komfort für ungefähr 150€ netto (Stand März 2025). Sie erhalten es bei uns oder auch im REINER SCT Shop unter https://www.reiner-sct.com/produkt/cyberjack-rfid-komfort/.

Die Signatursoftware digiSeal office können Sie unter https://www.chipkartenleser-shop.de/secrypt/digiseal-office-einzelsignatur/digiseal-office-zum-download bestellen. Der Preis liegt bei ungefähr 115€ netto (Stand März 2025).

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